Официальная часть заседания состоялась в зале заседания Иссык-Кульской районной государственной администрации, где приняли участие ректор Академии государственного управления при Президенте КР Насыров Алмаз Турусбекович, руководитель проекта Фонда Ханнса Зайделя в ЦА доктор Макс Георг Майер, глава Иссык-Кульской районной государственной администрации, выпускник совместных программ Академии и Фонда Иманалиев Данияр Белекович, вице-мэр г. Чолпон-Ата – Байгазиев Алмаз Белекович, эксперт ЦИК Бейшембаева Анара Райымбековна, а также сотрудники местной районной государственной администрации, стипендиаты и участники.
В рамках мероприятия господин Насыров А. Т. рассказал о тесном взаимодействии Академии и Фонда в целях достижения эффективного обучения государственных и муниципальных служащих. Он выразил надежду, что в дальнейшем рабочие контакты между двумя организациями будут развиваться столь же успешно и плодотворно, как это было на протяжении 15 лет сотрудничества. Он добавил, что именно выпускники совместных программ составляют тот контингент госслужащих, на которых возложена очень большая ответственность за развитие и процветание Кыргызстана. Он также поблагодарил Фонд за поддержку данного мероприятия и коллектив Иссык-Кульской райгосадминистрации за теплый прием.
Господин доктор Макс Георг Майер, в свою очередь, поблагодарил Академию за плодотворное и долгосрочное сотрудничество, которое уже на протяжении 15 лет дает возможность развивать государственное управление и местное самоуправлние Кыргызстана. В этом году, по его словам, было зачислено более 120 человек на совместные с Академией программы. Он также поделился планами и целями на предстоящий год, а именно про сотрудничество с CAREN в целях модернизации обучающего процесса, про аккредитацию совместных программ организацией EGPA/GEAP и др. Он поблагодарил отдельных представителей Академии, которые организовали мероприятие.
Далее госпожа Бейшембаева Анара Райымбековна, эксперт ЦИК КР, выпускница совместных программ ФХЗ и АГУПКР выступила с докладом на тему: «Роль Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики и органов местного самоуправления в организации предстоящих выборов». Она коснулась таких тем, как права и обязанности ОМСУ в период выборов, функционирование и порядок работы информационной избирательной системы (ИИС), использование и функционирование автоматически-считывающей урны (АСУ) и меры по улучшению ИИС. В своем выступлении она подчеркнула, что предстоящие президентские выборы являются в истории независимого Кыргызстана первой практикой мирной и честной передачи власти.
Далее Эрмек Майрыков, спикер КС подчеркнул, что совет очень молодой - ему только исполнился один год, и за данный промежуток времени членами КС было сделано немало: избран спикер КС, прописаны должностные обязанности как КС, так и спикера; ежеквартально проводятся заседания КС. Он отметил важность реализации социальных проектов и проведения встреч одногруппников. Он добавил, что КС должен развиваться дальше и строить свою деятельность в соответствие с приоритетами и региональными особенностями каждой области, включая города Бишкек и Ош.
В завершении официальной части координационного заседания были организованы культурно-массовые мероприятия. Участники посетили областной исторический музей, комплекс этно-скульптур из песка, новый ипподром в г. Чолпон-Ата, культурный центр «Рух-Ордо» имени Ч. Айтматова, рыбное хозяйство «Форель» и др.. Также, был организован дружеский футбольный матч на переходящий кубок спикера КС между сотрудниками Академии и стипендиатами совместных программ, который со счетом 3:2 выиграл коллектив Академии. Вечером все участники мероприятия встретились на торжественном ужине.
Отметим, что целью ежегодного координационного заседания является развитие сотрудничества, создание платформы для активных дискуссий на волнующие стороны темы, обсуждение и решение поставленных задач, а также предоставление возможности знакомства участников друг с другом и укрепление дружбы.