Gemeinden
Stellvertretende Bürgermeister und Generalsekretäre geschult

Teilnehmer und Teilnehmerinnen des Seminars

Dieses Seminar war der dritte Teil der offiziellen 72-stündigen Fortbildung für stellvertretende Bürgermeister und Generalsekretäre kirgisischer Gemeinden.

An dem Seminar nahmen 3 stellvertretende Bürgermeister und 20 Generalsekretäre von kirgisischen Gemeinden aus 6 verschiedenen Regierungsbezirken  Kirgisistans teil.

Das Ziel des Seminars war es, die Fähigkeiten zur Behandlung von schriftlichen Anfragen der Bürger in kirgisischen Gemeinden zu entwickeln, die internen Regeln zur Arbeit mit offiziellen Dokumenten in der Gemeindeverwaltung  darzustellen und die Kapazität, Dokumente für die Registrierung der Beschlüsse der Gemeinderäte in der staatlichen Datenbank für Rechtsnormen vorzubereiten, zu stärken.

Während der Fortbildung wurde eine Reihe von Fragen behandelt, insbesondere die Umsetzung des Gesetzes „Über die Behandlung von schriftlichen Anfragen der Bürger in kirgisischen Gemeinden“, die Aktenführung in kirgisischen Gemeinden und  das Verfahren für die Registrierung der Beschlüsse der Gemeinderäte in der staatlichen Datenbank für Rechtsnormen.

Für den praktischen Teil des Seminars war der Besuch des kirgisischen Ministerpräsidentenamts eingeplant. Dort konnten die Teilnehmer sich mit der Arbeit von zwei Abteilungen vertraut machen: Die eine ist für den Eingang der schriftlichen Anfragen und den Empfang von Bürgern verantwortlich, der anderen obliegt die Überwachung der Ausführung von Entscheidungen in Gemeinden.

Aliza Soltonbekova als Abteilungsleiterin informierte über die Grundprinzipien der Arbeit mit den Bürgern, über die Voraussetzungen für eine schriftliche Anfrage, über das Verfahren für die Bearbeitung von elektronischen Anfragen der Bürger, über die Rechte und Pflichten der Funktionsträger bei der Prüfung von Anträgen, sowie über die Kontrolle der Einhaltung des Verfahrens bei der Bearbeitung von Anfragen.

Referentin, Frau Aliza Soltonbekova

„Wichtig ist es, die Arbeit der Behörden von kommunalen Selbstverwaltungen gemäß der Gesetzgebung des Landes zu regeln, zu rationalisieren, Kompetenzen zur Einhaltung des Verfahrens für die Bearbeitung von Anfragen zu entwickeln, sowie den Inhalt von Anfragen der Bürger und die hierzu getroffenen Maßnahmen zur rechtzeitigen Feststellung von Ursachen zu analysieren. Dadurch wird auch die Qualifikation der regionalen Mitarbeiter erhöht“, betonte Aliza Soltonbekova.

Als Referenten traten bei der Fortbildung Vertreter von Behörden der öffentlichen Verwaltung auf. Das Fortbildungsseminar bestand aus einem theoretischen Teil, sowie praktischen Übungen und Aufgaben, die auf die Lösung von aktuellen Problemen und die Entwicklung von konkreten Fähigkeiten und Fertigkeiten ausgerichtet waren.

Aigul Dzhumagazieva, Generalsekretärin  der Gemeinde Kyzyl-Oktyabr aus dem Landkreis Kemin im Regierungsbezirk Tschuj, führte wie folgt aus: „Diese Trainings sind nützlich in vielerlei Hinsicht, da die Zeit wie im Fluge vergeht und vieles sich schnell ändert. In diesen Workshops erhalten wir viele neue Informationen über die gesetzlichen Vorschriften, erweitern unsere Kenntnisse über die gültigen Rechtsnormen und tauschen Erfahrungen mit Kollegen aus, die wir später in unserer Arbeit umsetzen. Die neuen innovativen Kenntnisse, die von uns während der Fortbildung gewonnen werden, versuchen wir anschließend, an unsere Mitarbeiter weiterzugeben. Denn ein  Gemeinde-Generalsekretär  ist eine Art ‚Universal-Soldat’, der sich in allen Fragen auskennen muss, um für die Bevölkerung qualitative Dienstleistungen erbringen zu können“.

Tschubak Zhekshenaly uulu, Generalsekretär der Gemeindeverwaltung Kok-Say aus dem Landkreis Kara-Bura im Regierungsbezirk Talas, ergänzte: „Unsere Gemeinde liegt weit entfernt vom Landkreiszentrum, weshalb Änderungen in den Gesetzen, staatlichen Verordnungen und Beschlüssen nicht immer rechtzeitig in unserer Arbeit angewandt werden. Während dieses Fortbildungsseminars habe ich zusätzliche Kenntnisse erworben, die ich in Zukunft in meiner Tätigkeit anwenden werde“.