An der Veranstaltung nahmen Dr. Max Georg Meier, Leiter der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien, und Herr Basarbajew Kudaibergen Basarbajewitsch, Vizerektor der Akademie für öffentliche Verwaltung unter dem Präsidenten der Kirgisischen Republik, teil.
Im Laufe des Treffens besuchten die Teilnehmer das kirgisische staatliche Institut für Flurbereinigung im Ministerium für Landwirtschaft und Melioration der Kirgisischen Republik, wo der Leiter des Instituts, Herr Kasmalijew Ashibek Kadyrkulowitsch, die Teilnehmer über die Tätigkeit, die Geschichte und den aktuellen Status des Instituts informierte. Während des Treffens wurden auch die rechtlichen Probleme des unerlaubten Bauens und der Bodenumwandlung in Kirgisistan erörtert.
Im offiziellen Teil der Veranstaltung diskutierten die Vorsitzenden/stellv. Vorsitzenden der regionalen Absolventengruppen mit dem Leiter der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien deren Arbeitsberichte für den Monat April und deren Arbeitsplan für den Monat Mai, sowie das Absolventenalbum 2018 und die von Alumni durchgeführten Kleinstbildungsmaßnahmen.
Anschließend wurde für die Teilnehmer ein Ausflug zu einer Öko-Farm im Dorf Baitik organisiert. Diese ist ein privates Unternehmen, dessen Hauptziel es ist, die lokale Bio-Bewegung, die Entwicklung von Agro-Tourismus im Lande und Landwirte, die an dieser speziellen ökologischen Produktion interessiert sind, zu unterstützen. Hier lernten die Teilnehmer die Methoden der Kompostierung und die Gewinnung von Dünger aus Haushaltsabfällen kennen. Die Wartung von Gewächshäusern wurde erklärt und die Teilnehmer hatten auch die Möglichkeit, Bio-Lebensmittel während des Mittagessens selbst zu probieren.
Nach der Rückkehr in die Stadt Bischkek wurde für die Teilnehmer vom Trainer Wladimir Erjomenko - einem Business-Trainer, sowie Unternehmensberater für Aus-/Weiterbildung und Personalentwicklung – ein Training zum Thema „Führungskompetenzen eines Managers“ durchgeführt. Die Teilnehmer konnten sich mit modernen Managementprinzipien, der Beurteilung von Kompetenzentwicklungsniveaus, neuen Kompetenzmodellen, Eventmanagementfähigkeiten, dem Thema Teambildung, Führung im Allgemeinen, sowie Projekt- und Zeitmanagement vertraut machen.
Die Veranstaltung endete mit einem Ausflug der Teilnehmer zusammen mit den noch aktiven Stipendiaten der HSS in das russische Tschingis-Aitmatow-Dramatheater, wo sie sich die Aufführung „Der Dämon“ - eine epische Inszenierung, in der ethnische Musik, ritueller Tanz und Lyrik von Lermontow verbunden werden - ansahen. Das Ganze ist eine Geschichte über die Reinigung der menschlichen Seele, über Vergebung, über die Bewahrung von Traditionen, über die Verflechtung von Kulturen verschiedener Völker, die miteinander leben. Es war eine wirklich einzigartige Darbietung mit Live-Musik, mehrstimmigem Gesang und plastischen Kompositionen, in der sich verschiedene nationale Kulturen, Theaterschulen und verschiedene Sprachen auf einer einheitlichen Linie trafen.