Die Fortbildung wurde zusammen von der Agentur für den öffentlichen Dienst, der Agentur für lokale Selbstverwaltung und interethnische Beziehungen, der Akademie für öffentliche Verwaltung unter dem Präsidenten der Kirgisischen Republik und der Zentralasienvertretung der Hanns-Seidel-Stiftung organisiert. Das Ziel dieser groß angelegten Fortbildung für kommunal Bedienstete ist die Erhöhung ihrer beruflichen Qualifikation. An dem 72stündigen Fortbildungskurs können aus jeder kirgisischen Stadt jeweils zwei Vertreter teilnehmen: Einer aus der Verwaltung und einer aus dem Rat. Die Fortbildung ist kostenlos und auf freiwilliger Basis. Alle Kosten übernimmt die Hanns-Seidel-Stiftung.
Der 21. November, war den ganzen Tag dem wichtigen Thema der "Strategischen Plannung in Planung in Städten der Kirgisischen Republik“ gewidmet. Erfahrene Experten aus dem Bereich der lokalen Selbstverwaltung waren dazu mit Präsentationen eingeladen: Salih Mursaev, Dozent der kirgisischen Verwaltungsakademie, und Assylbek Chekirov, Experte für interbudgetäre Beziehungen im Institut für Entwicklungspolitik. Sie erklärten den Seminarteilnehmern den Zweck der strategischen Planung, warum die Optimierung von Ausgaben so wichtig ist und wo und womit eine Stadt Geld verdienen kann.
Am selben Tag besuchten die Teilnehmer des Seminars den Bürgermeister der Hauptstadt Bischkek, Herrn Kubanytschbek Kulmatov, und seine beiden Stellvertreter. Zwischen den Berufskollegen fand ein interessiertes professionelles Gespräch statt. Der Bürgermeister teilte den Gästen sehr offen die Probleme seiner Großstadt, die jeden Tag zu lösen sind, mit. Das sind im Einzelnen Transportprobleme, die Instandsetzung von Straßen, Straßenreinigung, sowie die Entwicklung der Infrastruktur, die Bekämpfung von Korruption, sowie die Personalauswahl für die Kommune. Herr Kubanytschbek Kulmatov beantwortete viele Fragen und äußerte die Bereitschaft zum weiteren Erfahrungsaustausch und zur Unterstützung der kirgisischen Regionen als Vorsitzender des Städte- und Gemeindetags der Kirgisischen Republik. Im Namen der Teilnehmer dankte der Projektleiter der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien, Herr Dr. Max Georg Meier, dem Bürgermeister Herrn Kulmatov für den herzlichen Empfang.
Nach diesem Treffen begann das Training zum Thema „Time-Management“. Dieses Training wurde in interaktiver Form durchgeführt. Dies erforderte von jedem Teilnehmer die Darstellung seiner Führungsfähigkeiten und Teamgeist. Nach Meinung von vielen Teilnehmern waren die verwendeten Planspiele sehr nützlich, da sie die Theorie mit der Praxis verbanden.
Der letzte Tag des Trainings war dem kommunalen Haushalt gewidmet. Dieses Thema ist traditionell für alle Bürgermeister von Städten – oft mit Budgetdefiziten - wichtig und aktuell. Mit der Aufgabe, zu erklären, wie man den kommunalen Haushalt effektiv verwaltet, war der erfahrene Finanzspezialist, Herr Zootbek Kydyraliev, betraut worden.
Das nächste Fortbildungsseminar für die Zielgruppe aus den Städten wird im Jahre 2016 (nach drei Monaten) stattfinden.