Der offizielle Teil der dreitägigen Veranstaltung begann mit einem Treffen mit dem Bürgermeister der Stadt Balyktschy, Herrn Mambetow Almas Ischenbekowtsich, und dem Geschäftsführer der Stadt Balyktschy, Herrn Kurmanalijew Tilek Scharschenbekowitsch (HSS-Alumnus). Während des Treffens machten sich die Teilnehmer mit dem Entwicklungsplan der Stadt Balyktschy für das Jahr 2019 sowie mit den groß angelegten Projekten des Bürgermeisteramts auf der Ebene des Regierungsbezirks vertraut. Zwischen dem Bürgermeisteramt der Stadt Balyktschy und der Vertretung der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien wurde auch ein Memorandum über zukünftige Zusammenarbeit unterzeichnet. Dann besuchten die Teilnehmer das neue Gebäude des Wasser- und Abwasseraufbereitungsunternehmens (Wodokanal) der Stadt Balyktschy, wo sie den Direktor vom Wodokanal, Herrn Mambetalijew Taalai Ischenbajewitsch (HSS-Alumnus), kennenlernten, der über die Projekte zur Verbesserung und Einsparung des Verbrauchs bei der Trinkwasserversorgung sprach.
Am Nachmittag trafen sich der Landrat der Landkreisverwaltung Issyk-Kul, Herr Imanalijew Danir Belekewitsch, und der Vizebürgermeister der Stadt Tscholpon-Ata, Herr Baigasijew Almas Belekewitsch, mit den Teilnehmern der Veranstaltung. Im Laufe des Treffens wurden die Teilnehmer in die Entwicklungspläne des Landkreises Issyk-Kul und der Stadt Tscholpon-Ata für 2019 eingeführt. Zwischen dem Bürgermeisteramt der Stadt Tscholpon-Ata und der Vertretung der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien wurde außerdem ein Memorandum über Zusammenarbeit unterzeichnet.
Der zweite Tag der Veranstaltung begann in der Stadt Karakol mit einem Treffen mit dem ersten Stellvertreter des bevollmächtigten Vertreters der Regierung im Regierungsbezirk Issyk-Kul, Herrn Monoldorow Damir Tscherikowitsch, und dem Bürgermeister der Stadt Karakol, Herrn Kanimetow Adyl Shankorosowitsch. Während dieses Treffens wurden die Teilnehmer mit den Plänen für die Entwicklung der Stadt Karakol und des Regierungsbezirks Issyk-Kul für 2019 vertraut gemacht.
Darüber hinaus fand im Gebäude des Bürgermeisteramts der Stadt Karakol eine Sitzung des Koordinierungsrats der regionalen HSS-Alumnigruppen – auch mit Wahl einer neuen Sprecherin der HSS-Alumni für das Jahr 2019 - statt, an der der Leiter der Hanns-Seidel-Stiftung in Zentralasien Herr Dr. Max Georg Meier, der Vorsitzende des Stadtrats von Karakol und der Stipendiat der gemeinsamen Programme der HSS und der Akademie für öffentliche Verwaltung unter dem Präsidenten der Kirgisischen Republik Herr Aissarakunow Erlan Assankadyrowitsch, sowie weitere Mitglieder des Koordinierungsrats teilgenommen haben. Hier hielt auch der Sprecher der HSS-Alumni aus dem Jahre 2018, Herr Kalijew Asamat Idirissowitsch, einen Vortrag über den Verlauf der Arbeit des Koordinierungsrats im vergangenen Jahr. Dann referierten die Vertreter der regionalen HSS-Alumnigruppen über die Ergebnisse ihrer Arbeit und ihre Errungenschaften im Jahre 2018 und präsentierten die Arbeitspläne für 2019. Im Anschluss daran wurde das neue Format des Alumni-Albums, ein neues System zum Monitoring von Projektaktivitäten, und Prinzipien bei der Erstellung von Finanzdokumenten diskutiert. Des Weiteren präsentierte der Vertreter der HSS in Zentralasien Herr Sydykbekow Kanybek Idrissowitsch die Ergebnisse der in Auftrag gegebenen Umfrage zur weiteren Alumniarbeit der HSS, sowie Empfehlungen zur Struktur und Arbeit des neuen Koordinierungsrats.